Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Bij SEO Kraan hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en vinden het belangrijk dat je weet welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken en hoe wij deze beschermen.

In dit privacybeleid leggen wij uit hoe SEO Kraan persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

SEO Kraan is een onderneming gespecialiseerd in zoekmachineoptimalisatie (SEO), online vindbaarheid en websiteoptimalisatie.

SEO Kraan is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsgegevens

SEO Kraan
Mr. L.A. Kesperweg 7D
KvK-nummer: 72820985
BTW-identificatienummer: NL002527279B92
E-mail: seokraan@gmail.com
Website: https://www.seokraan.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via info@seokraan.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Inhoud van jouw bericht
Overige informatie die je vrijwillig verstrekt
Technische gegevens, zoals je IP-adres en serverloggegevens, voor zover deze door onze website of hostingprovider worden verwerkt

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor onze dienstverlening en de werking van onze website.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contactverzoeken beantwoorden

Wanneer je ons een bericht stuurt via het contactformulier of per e-mail, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en eventueel contact met je op te nemen.

Offertes en dienstverlening

Wanneer je interesse hebt in onze diensten, kunnen wij jouw gegevens gebruiken om een offerte op te stellen, afspraken te maken en onze werkzaamheden uit te voeren.

Zakelijke administratie

Wanneer je klant wordt, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie, administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Websitebeveiliging

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om onze website goed te laten functioneren, storingen op te lossen en misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen.

4. Op basis van welke wettelijke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel van de verwerking baseren wij ons op:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om onze diensten te leveren of op jouw verzoek een offerte of overeenkomst voor te bereiden.
Wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor onze administratie of belastingverplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld het beveiligen van onze website, het beantwoorden van algemene zakelijke vragen of het onderhouden van zakelijke contacten, voor zover jouw rechten en belangen niet zwaarder wegen.

Waar toestemming wettelijk vereist is, vragen wij deze vooraf. Je kunt gegeven toestemming op ieder moment intrekken.

5. Contactformulier

Op onze website kun je contact met ons opnemen via een contactformulier.

Hierbij kunnen wij vragen naar jouw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, websiteadres en de inhoud van jouw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw aanvraag te behandelen, jouw vragen te beantwoorden en eventuele zakelijke vervolgcommunicatie mogelijk te maken.

Het verstrekken van persoonsgegevens via het contactformulier is vrijwillig. Zonder voldoende contactgegevens kunnen wij jouw aanvraag mogelijk niet beantwoorden.

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet automatisch voor nieuwsbrieven of marketingcampagnes.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

Contactverzoeken

Gewone contactverzoeken die niet leiden tot een klantrelatie bewaren wij maximaal 12 maanden na de laatste relevante communicatie.

Klant- en projectgegevens

Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, afwikkeling van afspraken en eventuele wettelijke verplichtingen.

Financiële administratie

Gegevens die onderdeel uitmaken van onze fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.

Technische gegevens

Technische gegevens en serverlogs worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de werking, beveiliging en het onderhoud van de website, rekening houdend met de instellingen en bewaartermijnen van onze hostingprovider.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk noodzakelijk is.

7. Hosting en externe dienstverleners

Onze website wordt gehost bij Hostinger.

Voor het aanbieden, onderhouden en beveiligen van onze website kan Hostinger technische gegevens verwerken, waaronder IP-adressen en serverloggegevens.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners voor zakelijke e-mailcommunicatie en administratie.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer externe partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moet daarvoor een geldige wettelijke doorgiftegrondslag bestaan en moeten de vereiste waarborgen worden toegepast.

Voor onze zakelijke e-mailcommunicatie maken wij gebruik van Gmail, een dienst van Google. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor het ontvangen, verzenden en bewaren van e-mailberichten.

8. Cookies en tracking

SEO Kraan maakt geen gebruik van:

Google Analytics
Google Tag Manager
Google Ads
Advertentietracking via deze diensten

Onze website kan technisch noodzakelijke cookies gebruiken voor een correcte en veilige werking.

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies via de hierboven genoemde Google-diensten.

Wanneer wij in de toekomst aanvullende cookies of trackingtechnologieën gaan gebruiken, passen wij onze privacyinformatie aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij vinden de beveiliging van persoonsgegevens belangrijk en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen.

Deze maatregelen zijn gericht op het voorkomen van onbevoegde toegang, verlies, misbruik en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking van gegevens.

Wij houden bij de beveiliging rekening met de aard van de persoonsgegevens en de risico's die verbonden zijn aan de verwerking ervan.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
Verwijdering van jouw persoonsgegevens te verzoeken
De verwerking van jouw gegevens te laten beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Jouw gegevens over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is
Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar seokraan@gmail.com

Wij behandelen jouw verzoek zorgvuldig en reageren in principe binnen één maand. In bepaalde gevallen kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan onbevoegden worden verstrekt, kunnen wij indien nodig aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

SEO Kraan gebruikt het contactformulier niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor bezoekers.

Wij nemen beslissingen over contactverzoeken en zakelijke samenwerking niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

12. Links naar externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

Wanneer je een externe website bezoekt, kan het privacybeleid van die website van toepassing zijn.

SEO Kraan is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door onafhankelijke externe websites.

Wij adviseren je om het privacybeleid van deze websites te raadplegen.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie van dit privacybeleid is beschikbaar op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen passen wij de informatie aan zodat deze actueel en transparant blijft.

14. Klachten

Heb je vragen of klachten over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op via seokraan@gmail.com.

Wij proberen eventuele vragen of klachten zorgvuldig op te lossen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

SEO Kraan

Mr. L.A. Kesperweg 7D
KvK: 72820985
BTW: NL002527279B92
E-mail: seokraan@gmail.com
Website: https://www.seokraan.nl

Wij behandelen privacyvragen zorgvuldig en vertrouwelijk.